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在凡事講求效率的職場上,主管得在有限的會議時間內,追蹤上次會議待辦事項、掌握同仁報告重點、抽絲剝繭做出決策,將事情分配給對的人執行,劃下讓大家鬆一口氣的句點,但管理的人多任務就多,時間有限,影響決策資訊也跟著有限,這麼多重的限制壓力下,開會自然而然就很難有效果,要如何確保不遺漏細節?可能就需要更多會議來溝通、追蹤,惡性循環,主管跟所有上班族一樣也在這開會的無間道中...
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前一陣子紅遍全台大街小巷的偶像劇《命中注定我愛你》,劇中的女主角個性隨和、熱心,在工作上除了自己的事情還常被同事拜託協助(被同事貼滿了便利貼),一堆事情在身上,被戲稱為「便利貼女孩」。雖然最後因為她的善良讓她遇到自己的真命天子,但在現實生活中,便利貼淹沒的事情發生在你身上、發生在你的員工身上,到頭來會是 happy ending 嗎?不到最後或許誰都不知道結局如何,但過程中恐怕多少得像男女主角的戀情般撲溯迷離,讓人提心吊膽吧!
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在職場、生活上,你認為你善於安排嗎?你認為什麼都在自己的掌握之中嗎?90% 以上的人不認為自己擅於「安排」。企業也經常被這樣的難題所困擾,因為大多數的員工都沒有具備職場上應有的基本能力──「安排工作的能力」;看似很虛無飄渺的「安排工作的能力」事實上卻與企業的運作環環相扣。Teamwork 是一項企業能提供以協助同仁安排工作的利器,讓大多數不太具備安排工作能力的成員能達到企業對於安排能力的基本要求!
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在 Teamwork 團隊協同任務管理方案的協助之下,透過「工作委派」,將事前的知識提供給任務負責人;任務進行過程中,利用「工作報告」來提供任務資訊、相關追蹤意見與過程中上傳的參考附件。Teamwork 在任務執行過程中已經化零為整地為企業持續累積工作知識!在任務執行後,所有過程的知識與經驗,直接轉化為對其他人有幫助的知識,如此一來,企業真正的知識資產才能夠被有效的累積!
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每個主管都需要管理一位以上的同仁,每個同仁又各自擁有數個任務,加總起來主管需要追蹤的任務數量有可能是上百的,而且任務之間常會是彼此交錯關聯、前後連貫。主管如何掌握同仁任務執行內容以及是否能如期完成目標? 開會是最常見的方法之一。但是為什麼還有許多人花了冗長的會議時間,卻依舊無法有效了解任務現況呢?
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近幾年來,Microsoft 在 .NET 開發工具相關的功能支援上不斷地推陳出新,感覺上似乎現在的版本變化比起過去,速度更加快了!不免讓專家們在驚喜之餘,要需要同時思考,要如何在更多樣化的產品與應用之中,找到最有利的選擇?隨著市場上技術不斷的推陳出新,越來越多的程式開發人員,在面對 Java 與非 Java 路線的抉擇時,在 .NET Framework 的基礎上,有了更不一樣的想像空間。
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