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| SmoothTeam 針對企業所有員工包括決策主管、員工個人到團隊成員，分別規劃三大管理中心，依使用角色不同，透過團隊任務運作模式，讓企業快速掌握內部活動、幫助員工做好日常任務管理，更能輕鬆推動工作知識管理，協助企業善用團隊資源，衝高競爭力。 |
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| 企業如何有效管理公司年度方針、專案計畫及日常的例行性任務？並且有效率的促進團隊互動的任務溝通模式？有了 SmoothTeam 從企業方針到個人任務計畫，可以機動性的即時掌握團隊工作狀況與進度 ;並在矩陣式的組織運作下，協助主管與團隊成員進行多對多的互動溝通，針對企業最關切的工作績效評估，也可以透過任務過程中所累積的工作資料，詳實地提供客觀量化數據資料，作為主管決策發展的重要依據；藉由系統化任務管理，可以輕鬆協助決策者掌握企業內部活動。 |
- 從企業方針到個人任務計畫，全面掌握各項執行目標的達
- 機動性的隨時掌握團隊間的工作狀況與進度
- 快速建立工作團隊的互動溝通型態，實現落實矩陣式組織的訊息傳遞
- 自動化的任務進度追蹤提醒，即時掌握任務計畫現況執行與追蹤
- 藉由系統的統計分析，提供企業決策者評估團隊工作績效的客觀量化數據
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| 將來自四面八方的任務計畫依照專案別分層收納管理，讓任務負責人快速檢視個人任務進度的執行狀況及待完成項目的提醒；任務負責人面對多個不同專案的任務進度回報時，也能透過系統自動將任務彙整至個人工作報告中，並且同時提交任務進度給予不同的專案相關成員檢視，落實任務執行的回報；對於過程中的意見討論，也能一併收集彙整，如此一來，可以幫助團隊成員從任務承接到工作計劃的執行，能完善的管理任務且更有效的運用時間，以提升工作效率。 |
- 依專案別透過階層任務分類的定義，協助快速管理個人日常工作任務
- 完整的個人待完成任務項目的管理功能
- 自動化的工作報告彙整，主動提醒任務負責人必須回報的工作進度
- 自動彙整追蹤人員的意見與想法，作為任務執行過程的備忘提醒
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| 企業在內部活動運作裡，有多少隨著任務過程產生的紀錄與文件，無法被有效保存與管理?或是如何讓已保存的知識，有效提供團隊成員分享與再利用的價值? SmoothTeam 透過定期任務進度的回報，有效保留任務過程中來往的紀錄、討論的意見及各式資料文件，讓企業內部相關部門與團隊在不同的專案間共同分享工作知識與經驗;對於常見的工作交接，也能透過 SmoothTeam 完整詳實的任務執行過程，快速掌握任務的執行內容，大幅降低過往仰賴人為的因素而造成的資訊斷層。 |
- 透過任務進度回報的附件方式，累積不同階段之相關工作文件，作為日後參考與利用的資訊
- 無須利用轉檔工具，直接上傳專案產出的任何檔案類型文件，全面擴大任務資料的收集來源型態
- 自動整合任務過程中的討論意見，協助紀錄完整的任務執行狀況
- 全面提升企業任務過程的記錄收集與文件資料再利用的價值
- 改善過往口耳相傳的方式，大大協助工作經驗的傳承
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