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| 企業內各式各樣的大小任務隨時都在發生，特別在面對重要的任務需求時，更應該做好有效率的管理，因此，透過 SmoothTeam 的獨家設計，確實將各項任務種類加以規範，並定義任務執行內容的標準，確保負責人員面對任務執行時，可以有明確完整的任務目標將計畫落實完成。 |
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| 管理有 80% 的時間在溝通，而有效且明確的溝通能夠讓任務執行的過程被精確的掌控，也是管理中最重要的一個環節， SmoothTeam 整合線上流程機制，自動化的將訊息傳遞給任務相關人員了解，協助任務執行上達到目標明確、過程透明、溝通無礙等目的，也是解決矩陣式組織在溝通上的困難。 |
- 自動化任務關係人進度訊息更新和意見回饋，有效控管任務品質
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| 定期的工作報告與會議追蹤，是企業有效控管任務品質的方式！因此 SmoothTeam 的運作機制，是以任務為主體來進行任務檢視，將工作報告檢視過程的參考意見，或是會議討論過程的執行重點與決議內容等等，通通記錄下來，並自動化的回饋給任務關係人了解，讓任務可以有效的被掌握與執行。 |
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| SmoothTeam 重視任務過程的執行狀況，經由一定程度的追蹤與檢視，確保執行成果是否符合需求目標，並非僅重視 100% 的完成進度，而是過程與結果並重的任務成果展現，以及能否達到有效的溝通與互動，才能確保結果為當初期許的目標與需求，才是系統設計的初衷。 |
- 即時量化的工作效率指標和統計資訊，提供客觀決策數字依據
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| 企業經常面臨人力運作資源無法追蹤的共同難題，適切的掌握人資管理運作，能夠提升企業運作效能，SmoothTeam 藉由平時所累積的紀錄，定期統計且量化為實際的數據資料，能夠從個人、部門、單位及公司等不同角度立即掌握資源現況，協助企業達到最佳化的人力（任務）調配與利用。 |
- 轉化任務過程的紀錄與文件，自動儲存做為企業內部可再利用的知識
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| 真正的工作知識，往往在不知不覺中流失！而知識往往是伴隨著工作而產生，從時效性的角度來說，更會是希望從工作過程中累積而成，而非事後為了文件而整理的內容， SmoothTeam 的運作模式，無形間將所有過程中所記錄的寶貴資訊，逐漸累積成為企業可再利用的知識，也是重要的知識來源管道。 |
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