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| 由於人才競爭與企業優勢的關係日益密切,有不少企業重新調整過去對於人資系統的投資策略,逐步認知到:如何投資在對的人資服務系統,反而更能在實質上提升團隊的資源運用與執行效率,同時也創造更有效的留才環境與文化。遠綠產品團隊總是努力實現提供客戶市場最先進與最完整人資系統的承諾,因此 SmoothHR 產品提供了 6 大特色功能:
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| SmoothHR 全 Web 化的優勢,協助企業在跨點佈署上可以真正達到集團化管理的目標,也因此所有前後端的應用功能都是以 Web APP 來提供,解決了區域使用上的架構限制,同時也大量簡化使用端軟硬體需求,導入上更方便快速。目前除了 2011 年開始提供對於IE8.0的支援以外,在 3.2 版本在 IE 9.0 也皆完成所有功能測試與相容性調整,讓新版本系統與使用端瀏覽器版本的支援上能保持同步。
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全面支援簡體中文與英文,包括繁體中文共三種語系介面,系統以 UTF8 多國語言編碼技術,讓不同國家語系的員工在使用系統時,系統會自動偵測使用者瀏覽器語系,動態調整預設的語言資料,或者可由使用者自行決定所使用的介面語言。
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SmoothHR 提供中國五大社會福利保險、勞動合同管理功能支援;以彈性的參數設定,針對不同城市之條件來定義社會保險與個人所得稅的參數,並提供勞動合同完整紀錄管理,如:勞動合同期限、勞動合同終止等。同時因應中國版本各區域省份在稅務相關法規之特殊規定,提供年終獎金繳稅計算方法、薪資幣別規則設定等功能改善。在使用作業支援上也新提供了如五金檢查表功能等查詢報表功能。
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在保險與薪資作業上,經由多幣別設定,可支援同時發給員工不同幣別金額,也提供匯率轉換機制,進行薪資結算與銀行轉帳,並搭配多個薪轉帳戶的功能設定,讓薪資發放作業管理上更加便利。
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| 隨著電子簽核在企業決策過程上所扮演的重要程度日益增加,在SmoothHR 模組標準內建了超過20個流程簽核作業。因此,如何協助主管在系統的使用上能更為方便和快速,同時也考慮決策過程實務當中如何提供更多配套措施,在最新版本中對於流程上的諸多功能設計與提供上,研發了不少的貼心設計與功能強化,其中包括了:強化效能的批次審核處理機制、可彈性化自訂審核選項功能、待審核表單延審功能設計、自動化全新多語系訊息通知設計等。
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| 透過彈性化的多維度授權設計,SmoothHR 在應用功能的規劃上採以『簡化管理』的設計概念,維持單一功能目的並同時支援多種使用者角色並自動區分權限控制,希望能能改善了過去因權限劃分需要而產生數目龐大的程式數量,所衍生相對程度的管理成本與複雜度,讓程式與權限管理達到最理想的效率。現行SmoothHR既有的權限設計:功能授權、檔案授權、資料授權和邏輯授權等4個維度控制機制上,一併整合了兼職主管的授權控制處理,配合組織架構部門主管的設定,這部分幾乎已經能完整滿足所有企業實務上可能的權限劃分需求。
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- 多公司別多版本多階層的組織架構設計
- 圖形化直覺式組織資料管理
- 涵蓋企業常見的異動管理作業與紀錄
- 完整的員工資料分類管理
- 部門和職位層級關係的簽核組織管理
- 支援員工集團內輪調和兼職的設計
- 新進員工試用期管理
- 管理相關決策分析報表
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- 支援多公司別不同考勤規則的設計
- 可區分直間接和職稱等參數化簽核流程
- 支援製造業和服務業多班別的排班作業
- 彈性排班組別設計不用每月手動處理
- 整合各種刷卡鐘紀錄自動匯入
- 即時自動化的請假加班刷卡出勤異常判斷
- 員工申請請假加班資料的系統自動化檢查
- 提供主管部門差勤管理相關功能和分析
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- 依不同生效年月的保險費率資料
- 彈性與自動化投保薪資等級設定
- 批次加退保作業
- 完整的員工保險各項異動紀錄
- 三合一投保薪資試算及批次異動處理
- 每月保費結算自動產生上月追補扣金額
- 結合電子化網路申報和判讀作業
- 各式常用表單提供
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- 依公司別薪資制度結構規劃
- 支援子公司各自計算結薪
- 支援不同班別種類的發薪期別設計
- 整合出缺勤請假加班保險資料自動化結算薪資
- 提供定期 & 不定期獎金發放作業
- 年終與獎金試算作業
- 每月薪資傳票 & 銀行轉帳自動結轉
- 年度所得自動彙整
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- 多階分類式的課程資料庫管理
- 提供年度課程計畫擬定作業
- 支援單次與分梯的課程設計
- 彈性化課程授權支援企業與部門開課需求
- 自動化課程公告與報名作業管理
- 結合線上簽核的內外訓申請作業
- 提供個人、代理與批次課程報名申請
- 完整的課程訓練行政管理功能
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- 支援公司別自訂定評核標準
- 可依職能、期別或個人建立不同評核表
- 彈性化評核期別設計符合各式企業績效制度
- 提供適用於間接人員的目標績效管理
- 提供一般性的定性績效評核管理
- 支援部門績效等第分配功能
- 結合 Flowwork 技術保留不同評核方式的擴充彈性
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- 打破筆數限制的完整企業人才庫,未來好人才不流失
- 支援國內人力銀行履歷自動匯入,廣徵各路人才
- 專屬企業形象召募網站,刊登相關資訊吸引好人才
- 求職者面試歷程個人化服務,照顧經營企業潛在人才
- 支援企業不同人才策略,快速篩選合適人才,因應時代新挑戰
- 通知、面試、任用系統流程化,作業更精準高效率
- 特別名單管理,落實履歷篩選的把關
- 招募關鍵指標分析圖表,歸納辨識所需人才的新公式
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