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- SmoothTeam 功能特色：企業建立成功團隊的致勝武器
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| SmoothTeam 不只是工具，也是幫助企業管理階層檢視、反思企業管理方針、目標、任務流程的最佳顧問，解決多數企業面臨人力運作資源無法追蹤的共同難題，我們分享如何透過 SmoothTeam 的協助，輕鬆為企業建立成功團隊的運作模式！ |
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| 將公司年度預計完成的目標、工作重點及任務，依照階層關聯性層層展開、環環相扣，由最高的公司目標推演成部門工作項目，再細推到各個人角色的任務。往後在進行工作指派、回報或資料儲存時，都可以進一步的歸納，有所依歸，透過嚴謹的任務分類維護，讓企業不朝令夕改或隨市場風吹草動而改變宗旨，提高成功的機會。 |
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| 企業目標確定後，就是要開始執行。如何將對的事情交給對的人並且確保任務內容、完成時間、檢討時間及參考資料都讓任務的接收人清楚了解而沒有認知落差？在矩陣式的組織運作下，也能讓彼此雙方的主管全盤掌握部屬、團隊的工作情形。 |
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| 「工作報告」是 SmoothTeam 主要核心的運作功能，除了讓主管、專案團隊可以追蹤任務進度外，也對企業帶來相當多幫助，透過工作報告的資訊整合，讓個人了解工作投入的時間，這些「面」的整合比起傳統主管個別詢問工作進度的「點」的擊破，可以幫助全盤分析工作效能、管理分配的情形，將組織的效能作最大的發揮。 |
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| 而 SmoothTeam 可以配合實際會議的舉行，將會議所討論的任務內容，歷程上相關的意見回饋和目前進度說明自動帶出，讓會議討論更為聚焦，同時也有效提升開會效率，而所有會議討論的決議內容，都自動列為下次會議與個人工作報告的跟催重點。 |
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| 「知識」和「工作」兩者其實息息相關，如果有好的工具管理知識，那麼重點是要如何將真正的「知識」可以留存下來！透過 SmoothTeam 每位員工隨著「工作報告」上傳所有任務產出的資料，以及過程中回饋的討論意見，都可以保存企業的知識，而不會隨著人員的異動，知識也跟著流失，後續接手的人也不用透過口耳相傳或是自己重新摸索的方式，更有效累積企業的競爭力。 |
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| 因為「工作報告」的透明化，可以進一步統計作為績效考評依據，沒有任務過程的記錄，很容易落入靠印象打分數，無法讓真正有能力的人得到好績效被重用的風險，企業無法妥善用人，競爭力就會降低，因此 SmoothTeam 藉由平時所累積的任務執行紀錄，自動化的將資料彙整與統計，作為企業對同仁在工作績效考核上，重要的量化資訊管道來源。 |
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