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  • 電子零組件製造業 () - SmoothEnterprise 整合企業內部所有資源,達到資訊共享精神
台灣知名 IC 設計公司,成立於 1986 年,成立後便深耕於消費性 IC 領域,為台灣消費性 IC 設計之領導廠商,總公司位於台北,營運據點包括分設於美國 Torrance 及新竹的研發中心,香港的轉運倉庫,以及為服務亞洲區客戶而設立之深圳公司與日本辦事處,總計員工數共 330 人。

隨著企業的成長,各個管理單位相繼提出系統需求,在人力有限的情況下,經由高層決議評估市場上擁有視覺與技術能力兼備的優質廠商。由於遠綠產品有別與一般系統商,採用『模組化』的架構設計,能夠滿足企業不同的導入需求,並且特別將視覺創意與IT技術結合,創造出與眾不同的產品特色,因此獲得 IC 設計公司的青睞。
  • 散落各處的系統資料不易彙整
在導入遠綠 SmoothEnterprise 系統前,公司內部已有許多系統協助作業,造成員工經常在切換系統時,必須記憶多組帳號密碼與系統位址,作業相當不便利外,在訊息傳遞上也有落差,甚至許多文件資料也無法於第一時間即時獲得,這些都已經造成公司實體運作上的困擾,因此為了將各系統整合在單一平台上,讓員工可以即時獲得公司相關資訊與服務,IC 設計公司運用 SmoothEnterprise 現有架構,打造員工專屬的 EIP 入口網站。

散落各處的系統資料不易彙整
  • 建立單一員工網入口,安全機制層層控管
IC 設計公司為了確保企業資料安全性與隱密性,利用 SmoothEnterprise 嚴密的安全管理加上 SSL 機制的支援做為系統登入的第一層把關,並利用系統提供多種認證方式,選擇與現行使用的帳號驗證方法結合,登入後透過帳號管理設定,建立各類角色,確保每個使用者檢視、使用的文件或功能是與個人職務及角色相符,給予文件資料最完善的保護。

建立單一員工網入口,安全機制層層控管
  • 整合企業內部所有資源,達到資訊共享精神
過去文件管理不易,資料難以搜尋,尤其在新文件發佈後,為確保同仁了解,後續仍需仰賴助理同仁協助確認,特別是海外的台幹同仁,更無法於第一時間得知公司資訊,為了達到迅速即時,同時做好文件的分類管理,提升工作效率,文管單位利用 SmoothEnterprise 內容管理功能,讓有權限取用檔案的同仁能獲得資訊。例如人資部門發佈國民年金法令及FAQ,授權全員皆可讀取該文件;研發發佈每季產出的專利文件及數量,授權研發部才可讀取。另外,再配合系統現有的訊息公告管理功能,即以跑馬燈方式顯示,提供新訊息的通知,達到訊息傳達的即時性。

整合企業內部所有資源,達到資訊共享精神
  • 完整的 Architect.NET 開發工具,滿足企業的擴充需求
面對公司內部陸陸續續的系統需求,如電子簽核流程、資源管理系統、訂購系統等,IC 設計公司當初選擇遠綠正因為產品的高彈性與擴充性,完全符合公司對於未來系統建置的需求,因此利用遠綠 Flowwork 流程管理模組,依照內部需求自行開發製程履歷表單與表單所需的簽核關卡,至今已經開發超過十五張表單並且於 SmoothEnterprise 系統上運作。

後續更運用 SmoothEnterprise 提供的開發元件 ─ DataList,進行開發團購/訂便當系統,元件中的屬性設定及員工資料的串接已預設,大幅提升開發效率,且版面 Layout 的一致性,友善的使用者操作介面,讓早已習慣系統操作模式的同仁,在功能上線後不需再一一做教育訓練。

完整的 Architect.NET 開發工具,滿足企業的擴充需求
  • SmoothEnterprise 導入效益與成效
IC 設計公司內部透露自系統上線後,同仁上班第一件事即是登入 SmoothEnterprise,先了解公司是否有新發佈的資訊,因此同仁與員工網的關係是非常緊密,他們已把員工網定義為『網路上的辦公系統』,可由此查詢個人請假加班資料、電子佈告欄、查詢公司行事曆、發起團購等。另外,透過電子化簽核表單,現在即使同仁出差在外,只要登入員工網即可進行簽核,也將原本需耗時 3 天的表單簽核,在系統上線後只需 0.5 天即可完成結案。

IC 設計公司藉由 SmoothEnterprise 的功能機制、開發元件、Flowwrok、SmoothHR 出勤模組等,讓公司員工透過 Web 化的作業申請請假加班,並且即時查詢排班及出勤記錄,當所有的需求都能在單一平台上即時取得,無形中已在累積公司知識,而完善的知識庫管理與分享,能夠增進企業內部成員的互動與合作,即時進行訊息傳遞、溝通協調與決策支援,明顯提升企業整體戰力。
  • 導入資訊
導入資訊 Portal Flowwork Calendar Resource Survey Incentive Organization Attendance Insurance Payroll Teamwork Teamplan Teammanager Teammeeting Appraisal Training Recruit
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