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Smooth 系列產品開發動態即時看板系統
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  • 食品業 - 導入 SmoothHR 順利達成中央集權、地方自治的管理需求
一家跨足食品與流通業的傳統製造商,總公司位於台北內湖科技園區,並於跨縣市設廠負責生產與製造,集團內共有 3 家公司,全台共有 40 多個營業所,總計超過 1,600 名正式員工;過去由企業內部 IT 人員自行開發的考勤薪資系統,經過組織不斷的擴編,使用者日益複雜的需求,導致系統運作效能及管理維護相當困難,因此該集團將導入新 eHR 系統列為年度重點目標,除了考量符合現有需求外,更重視未來開發應用的擴充性以及導入廠商的專業技術能力,因此在多重評估下選擇遠綠 SmoothHR 人力資源管理系統。
  • 集團式組織架構及彈性使用角色授權管理,滿足企業組織運作需求
集團式組織架構及彈性使用角色授權管理,滿足企業組織運作需求由於集團內 3 家公司希望同時納入 eHR 統一管理,並整合不同的人事制度,以及依照組織的層級來規範使用者可使用的程式功能與資料範圍,過去為確保達到嚴密的控管機制,採用個別資料庫獨立的方式處理,卻也造成後續在資料整合與應用上的困難;因此 SmoothHR 符合集團式組織的設計,不限階層的彈性架構,可以整合企業組織中的「公司」、「廠處」、「部門」及「組站」等不同類型的組織單位層級,符合企業組織運作需求;在資料使用授權部分,透過系統多重安全性防護管控,給予最嚴謹無漏洞的資料保護機制,只要依照集團的組織架構與單位層級分別授權,讓各廠處人資單位與部門主管都能擁有自主性管理的理想。
  • 紙本作業無法滿足排調班作業的急迫需求
紙本作業無法滿足排調班作業的急迫需求因屬傳統製造產業,人事作業流程較其他產業繁複,每家公司有各自的考勤規定與簽核流程,薪資計算邏輯也因員工身份不同而有差異,不但員工容易混淆,對HR主辦來說也是一大負擔,尤其加上配合淡旺季的生產運作人員排班、調班需求,以往透過紙本方式掌握人員出勤及調班,根本無法滿足作業上的急迫性,不僅在出勤管理上需投入許多人力處理,後續的薪資作業也相當耗時;為了精簡行政單位的人事成本與提升作業時效,SmoothHR 提供批次調班作業、動態式的即時班表,滿足線上人員輪班、調班、排休等需求,製造部門主管也可以透過每日異常出勤狀況查詢與管理,隨時掌握人員出勤狀況 。
  • 彈性化非固定薪資管理,整合於系統中統一作業
彈性化非固定薪資管理,整合於系統中統一作業特別在薪資計算部分,集團裡各公司與廠處有各自的薪資計算方式,發放的薪資項目除了固定薪資外,包括全勤獎金、輪班津貼、臨時工資、離職保留款、以及外籍勞工儲蓄帳戶提撥等均需納入系統處理,每月還要依照績效發放各項業績獎金,舊有的系統根本無法支援,因此往往在結薪作業必須耗費至少 5 個工作天的人工處理,有鑒於此,系統提供彈性化非固定薪資管理,以及獨特的其他所得薪資服務,將所有非固定每月發放的薪項、獎金及不屬於公司中所需核發的薪資項目,如顧問費用、駐廠費等通通整合在單一系統中作業,比起以往更加省時省力許多!
  • 導入 SmoothHR 人力資源管理系統成效
導入 SmoothHR 人力資源管理系統成效選擇 SmoothHR 讓不同管理制度及簽核流程的公司,順利達成各公司別自治且全數納入系統統一作業的需求;在資料授權使用上,利用系統的獨家授權管理機制,落實各公司別廠處之人資單位交錯管控系統的作業需求;在薪資結算方面,滿足各公司別考勤管理制度、薪週期與各項獎金發放規則的差異,整併於單一系統作業;並全面提供 40 多個營業點以及 1,600 多名員工的個人化功能,個人請假、加班申請流程自動化、每月出缺勤狀況、薪資獎金線上查詢等,落實資訊透明公開的 e 化服務,有效解決過去受限於使用 Client-Server 系統,讓作業效率大幅提升。
  • 遠綠專業技術與顧問式的產品服務,成為客戶值得信賴的夥伴
由於遠綠擁有顧問級專業服務團隊,具備各產業豐富人資經驗,能深入瞭解客戶問題,預視潛在需求,提供最適切的服務,協助調整各公司別與廠處之人事制度,提升傳統產業人力資源管理發展;而 SmoothHR 為了給予企業未來更多資訊應用的擴充彈性,提供額外開發端工具的協助,在完成系統導入後,交由專業團隊提供充分的程式開發授權、技術移轉及教育訓練,便於後續開發人員可迅速接手維護及開發新增功能,給予企業 IT 開發人員最完整的技術支援。
  • 導入資訊
導入資訊 Portal Flowwork Calendar Resource Survey Incentive Organization Attendance Insurance Payroll Teamwork Teamplan Teammanager Teammeeting Appraisal Training Recruit
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