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  • 金融保險及證券業 - 配合金控組織的重整,SmoothHR 協助人資作業流程效率提升
  • 因應未來組織整合與員工自助服務為主要訴求
為配合銀行、證劵合併為金控組織的策略規劃,全國共計 110 個銀行與公司單位、1,600 部門單位,超過 5,000 以上員工,必須藉由 eHR 人力資源管理系統導入,因應整合過程中及未來複雜作業流程的合理化,並思考將來龐大組織及人員的擴展,希望提供員工多元方便的自助服務,精簡總行人事行政作業的時效,提升管理效率;有鑒於此,金融控股公司耗時兩年市場評估的時間,由遠綠資訊具備 IT 技術實力與豐富的 HR 導入經驗獲選。
  • 多組織架構的管理,符合金控組織重整後的架構
多組織架構的管理,符合金控組織重整後的架構遠綠 SmoothHR 人力資源管理系統,結合領先業界的 IT 技術,提供多組織架構管理,將編制組織、簽核組織、成本組織區分出來,符合未來金控組織重整後,不同事業單位的作業流程合理化;面對超過 5,000 名的員工,系統提供自主性的個人化服務,例如個人請假、加班申請、每月出缺勤狀況查詢、薪資獎金線上查詢等功能,讓員工透過系統獲得即時的資訊服務外,也可以改善過去集中式管理的缺點,減輕人資單位的負擔;另外,嚴密彈性的系統權限管理機制,依照各分行單位層級,提供自行維護人員資料及每月出勤薪資結算作業,大幅提升人資作業效率。
  • 專業條理分明的服務模式,完整而詳實的工作管理
專業條理分明的服務模式,完整而詳實的工作管理遠綠資訊顧問團隊結合多年的導入經驗,將原本龐雜的人事系統,依其脈絡,逐項剖析;開始階段配合金控公司組織及作業流程的重整,透過使用單位的功能與需求確認,提供系統差異需求評估及規格建議,過程中適度協助使用者就需求與成本方面,取得協調與控制,讓整體系統所扮演的功能,更加務實與穩定,另一方面,結合過去實務經驗,為導入作業訂定完整詳實的工作管理明細,隨時保持雙方對整體進度的掌握,為彼此建立良好的互動模式。
  • 5,000 名員工計薪作業縮短為 1 小時
遠綠 SmoothHR 人資管理系統為金控公司將原本不同事業單位的作業流程合理化,並整合為集團單一組織架構,提供目前 87 個分行的人資單位自主性管理,進行每月出勤與薪資結算作業,最後由總行統一彙整並轉出會計傳票,讓過去5,000 多名員工 5~7 個工作天的發薪作業,大為縮短至 1 個小時內完成,除了針對人資單位的功能設計外,面對 5,000 多名員工提供個人化的自助式服務,協助企業落實資訊透明公開的管理外,對於如何加速使用者對於系統的熟悉度,配合金控公司內部線上學習系統,藉由 SmoothHR 完整詳實的訓練手冊,協助各分行的使用者經由手冊中的案例來自我學習,提高全面導入時的熟悉度與接受度。
  • 遠綠專業技術與優質服務,獲得精確嚴密的金融體系認可
人性化的 SmoothHR 人資管理系統及經驗豐富的服務團隊,不僅為金控公司人資單位減輕不少負擔與壓力,也讓原本對導入系統戰戰兢兢的承辦組員們鬆一大口氣,從最初產品差異評估、需求規格設計、導入工作項目表設計到系統上線輔導及使用者教育訓練等,每個階段的技術支援,遠綠盡心扮演專業顧問的角色,協助系統順利上線,其努力的成果也獲得金控公司大力的讚賞,導入至今,總計超過 300 多項的外加功能提案,皆透過遠綠專業團隊的快速支援,逐項完成與導入。
  • 導入資訊
導入資訊 Portal Flowwork Calendar Resource Survey Incentive Organization Attendance Insurance Payroll Teamwork Teamplan Teammanager Teammeeting Appraisal Training Recruit
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