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  • 工商及個人服務業 - 從人的觀點出發,以 SmoothHR 建立律師事務所特有的人事制度
理律法律事務所近年來積極改善企業資源整合系統,理律法律事務所資深顧問兼資訊管理部主任李永芬就是主導推手,其中的人力資源管理系統與遠綠資訊合作,以符合理律特有的人事制度所需。
  • 遠綠為理律打造一套法律人的專屬人資系統
企業必須處理各種人力資源管理事務,包括人事資料的建置與維護、薪資的核算、請假 / 加班文書的簽核等。透過有效率的 IT 工具,既可降低人事作業工作量,更可避免人為處理疏失。

理律法律事務所為台灣最大的律師事務所,由於產業的特殊性,企業資源管理系統的建置難逕行採用套裝軟體。李永芬說:「一般金融業、製造業等產業的資源管理系統可能因產業的共通性,而得以複製套用相關的制度、範本。法律事務所性質特殊,而不同的事務所專業領域、經營方式與管理制度各異,法律專業資源管理系統須依照個別需求去建置,以人資系統的出勤、薪資制度為例,由於律師們涉及各種不同的專案,費率各異,故與一般企業的處理方式不同。」

說到新系統帶來的好處,李永芬表示,新系統是個簡明、可與使用者互動的系統,啟動系統後可以藉不同的電子化流程讓行政作業更效率化、管理資訊更透明化。

遠綠為理律打造一套法律人的專屬人資系統舉例來說,一般企業的請假單與加班單通常是主管簽核,行政主管只需要在系統按幾個鍵,確認人、時間就可以完成手續。不過這樣的系統無法符合理律的需求。理律的員工超過 630 人,行政主管很難掌握所有人員處理所有案件的詳細狀況,單就誰應該審核假單與加班單,就值得考量。因一個律師會在同一加班時段處理不同的案件,為此,理律將加班單流程改為「案件負責人」簽核,案件負責人透過該系統就可以知道有哪些人在協助該案件加班;主管也可透過系統了解該員工同時處理多少案件,並進而調整人員工作量。

由於同仁的薪資、福利、加班費、健保費、勞退金算法相當複雜,透過新人力資源管理系統,可依照每個人出、缺勤與加班工時數將薪水自動算好。李永芬表示,理律的人事系統不是單獨發揮作用,而是與事務所相關系統貫串進一步用於教育訓練、打考績等作業。
  • 遠綠打破販售商品接案模式,順利完成任務
遠綠為理律打造一套法律人的專屬人資系統理律系統客製化需求相當高,遠綠打破一般廠商販售商品接案模式,由理律 IT 部門與遠綠工程師合作開發專案,李永芬說:「遠綠工程師不管是專業或是態度上都表現得很好,雙方才可以順利完成該專案。」李永芬表示,系統上線後,很多效益無法直接量化,由於企業到達一定程度後,必須每個環節快速反應,看似簡單的人力資源管理系統,也可以提昇管理效益,以符合複雜、多元化的特殊需求。
  • 導入資訊
導入資訊 Portal Flowwork Calendar Resource Survey Incentive Organization Attendance Insurance Payroll Teamwork Teamplan Teammanager Teammeeting Appraisal Training Recruit
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