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  • 6 項關鍵技術,決定全球化集團式的系統導入評估
6 項關鍵技術,決定全球化集團式的系統導入評估台灣企業正面臨全球化與科技演進所帶來的巨大挑戰,必須轉變成為整合性的集團企業運作,極需更多資訊科技的協助,來保有一定的競爭優勢。然而,企業在國外設廠,卻常因系統本身語系、幣別等架構設計的限制,造成地區不同便要各自建構獨立系統,除了多重導入風險、加倍的設備與管理、維護成本,最重要的是寶貴的人才資料無法與總部整合再利用!

而系統不只是將語言資料正確轉換,更要有完整的架構設計與支援,隨時符合當地勞動法令變化,我們提供六項關鍵技術,協助企業評估最具未來性跨國人才管理的 eHR,且更精確、更有效率地導入,縮減企業跨國投資的不確定性與風險,並同時分享 SmoothHR 如何針對全球化集團式的企業提供那些功能因應:
  • 多國語言提供
多國語言提供這部分包含了使用介面依照國別呈現不同語系的文字呈現、資料庫欄位針對不同語系的資料儲存。除此之外,考慮使用者須同時具備不同語言的使用需求,SmoothHR 目前採取依照流覽器來自動偵測與轉換所有程式相關的語系顯示。這部分也意味著即使是同一國別的資料本身也需要同時提供不同語言的資料顯示。
  • 資料編碼處理
UTF8 即為網際網路上對於多國語言編碼最主要的一種解決方案,網際網路專案工作小組 (IETF) 要求所有網際網路協議都必須支援UTF8編碼。目前 SmoothHR 所提供的文字欄位皆以採用 UTF8 的編碼處理,在資料的維護與呈現上可以同時顯示不同國別的語言文字。
  • 日期資料處理
過去大家所熟知的『 Year 2000 』問題,以及現行許許多多國內企業在系統上『民國 100 年』問題,都是系統資料對於日期處理上,受限於過去資料庫技術和系統本身設計上的原因而產生。目前 SmoothHR 對於日期有關的欄位設計,採用的是資料庫的日期形態處理,對於顯示的格式要求或配合地區別的時間顯示,都不會有將就於單一格式的限制。
  • 多幣別金額設計
多幣別金額設計考慮金額及幣別在系統上相關的計算與資料區分,目前 SmoothHR 分別在保險與薪資相關作業上,提供維護資料時的多幣別設定,可以滿足對於員工同時發給不同幣別金額的需求。另外,在薪資結算與銀行轉帳部分,也一併提供匯率的轉換機制。在一些需要對於人力相關的成本進行分析,提供了更為直接的數字資料。
  • 多公司別資料架構
相關出勤、請假、加班、保險、薪資等管理作業,提供可配合各別公司自行管理的設計。另外,在 SmoothHR 全面性的授權管理上,透過角色的彈性加上組織單位的資料權限劃分,達到在配合實務運作所需的管控要求。另外,對於集團架構下常常會產生的兼職、企業輪調的處理,也是評估的重要作業功能。
多公司別資料架構
  • 制度法規調整
針對中國現行法規制度,在作業方式與系統邏輯上,在差異上大致區分為六大部分,分別為:勞動合同法、個人所得稅法、保費計算、薪資計算、請假規範、加班規範。目前 SmoothHR 除了完整提供對於相關作業上的需求以外,同時也維持企業一個完整的集團化 eHR 系統架構。
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