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快魚吃慢魚的競爭年代，是否縮短了時間卻無法維持工作品質？掌握了時間卻不知道工作的方向？現在大家都在談效率管理，因為「效率決定企業的競爭力」。有學者就提出了比時間管理更進階的涵蓋目標、時間、方法及態度 4 大面向環環相扣的效率管理。遠綠洞悉企業在管理上的效率需求，不斷精進技術，創新研發推出 SmoothTeam 企業組織效能管理方案，提供最佳團隊運作模式，讓決策者隨時掌握企業內部活動，更可以協助企業達成效率管理。
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- 目標管理
SmoothTeam 將公司方針與對策計畫納入管理，透過階層展開所屬工作項目的方式，讓主管及同仁在日常工作當中可隨時掌握公司與部門目標，亦透過工作規範定義各項任務類型的執行標準，確保全方位計畫得以真正被落實與執行，並達成一致的品質。
- 時間管理
工作報告更協助主管 10 分鐘做好團隊管理。以前工作追蹤需要花許多時間開會、說明，有了 SmoothTeam 在螢幕上都可以掌握！要開會、要花時間就只要聚焦在策略性、重要性的事情，提升管理及工作的效能。
- 態度管理
SmoothTeam 工作報告及追蹤即時透明化，讓同仁反應工作的執行狀況，做好自我管理；主管、同仁間的意見回饋，激發正向的團隊合作態度；任務量化積分公正客觀評估同仁的績效表現，提振同仁士氣。
- 方法管理
SmoothTeam 完整保存任務執行前的資料、過程中的報告及討論意見與事後的產出文件，累積工作知識寶庫，讓同仁在工作中遇到難題時，有正確的方法與方向可參考，減少摸索、試驗的時間，大大提高產能。
SmoothTeam 開創「用一個螢幕看到每個任務」的世界，發揮「 工作規範 → 指派 → 報告 → 追蹤 」一條線作業程序的效能。在不違背企業現行管理原則及任務運作中融入 SmoothTeam 協同任務管理，這樣的習慣就變成企業的效率，企業的效率也就在這樣自然的習慣中爆發！
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- 工作標準與規範
定義企業內部的各種任務種類，並規範相關任務的執行內容與標準。
- 任務分類管理
多階層架構的任務分類管理，用來區分與代表實際的任務專案類別。
- 任務委派與管理
整合線上流程簽核，協助任務的指派上達到目標明確、溝通無障礙。
- 任務執行與追蹤
透過完整的任務管理，經由定期的任務報告、整合線上流程簽核，達成有效的任務追蹤與意見溝通。
- 任務積分系統
獨特的任務積分設計，針對任務執行的過程與結果，提供可量化的評估方式。
- 統計分析
藉由任務執行過程產生的完整紀錄，提供資源、任務執行成效等資料統計分析。
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相關解決方案 |
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相關案例分享 |
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相關活動與參考資訊連結 |
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