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企業的競爭力核心來源，類似像研發產品文件、工作經驗案例、管理制度規章等等，很可能都是企業本身經歷了許多努力和變革之下，點點滴滴下所累積出來的知識，因此要如何將這些知識留存下來，就成為企業如何保有持續競爭力的關鍵，要如何讓這些知識得以有效被員工利用於工作上，更是企業要真正發揮知識力量的重要課題！透過以下兩家公司的情境介紹，讓身為企業主管的您了解如何利用有效的方式，將任務執行過程的文件與記錄都能完整的累積與保留，輕鬆建立企業工作知識庫！
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- 隨著任務執行狀況，依日期累積不同階段的任務文件，方便追溯過程資訊
- 取代傳統的資料收集方式，將任務的過程資訊一併納入管理，確保細節內容可以完整保留
- 協助企業建立團隊工作知識庫，解決任務溝通與經驗傳承上的困難
- 完善的分類管理機制，協助團隊成員在任務資料搜尋上更方便、有效率
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