人資系統 快速掌握各種人事資訊
理律法律事務所採用遠綠資訊人力資源管理系統 |
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理律法律事務所近年來積極改善企業資源整合系統，理律法律事務所資深顧問兼資訊管理部主任李永芬就是主導推手，其中的人力資源管理系統與遠綠資訊合作，以符合理律特有的人事制度所需。
 遠綠為理律打造一套法律人的專屬人資系統
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企業必須處理各種人力資源管理事務，包括人事資料的建置與維護、薪資的核算、請假 / 加班文書的簽核等。透過有效率的 IT 工具，既可降低人事作業工作量，更可避免人為處理疏失。
理律法律事務所為台灣最大的律師事務所，由於產業的特殊性，企業資源管理系統的建置難逕行採用套裝軟體。李永芬說：「一般金融業、製造業等產業的資源管理系統可能因產業的共通性，而得以複製套用相關的制度、範本。法律事務所性質特殊，而不同的事務所專業領域、經營方式與管理制度各異，法律專業資源管理系統須依照個別需求去建置，以人資系統的出勤、薪資制度為例，由於律師們涉及各種不同的專案，費率各異，故與一般企業的處理方式不同。」
理律於 2005 年與遠綠資訊合作，透過專案的方式，搭配遠綠開發的 SmoothHR，建置理律的新一代人力資源管理系統。理律的 IT 同仁投入專案的開發，針對理律的制度修改系統，以深入切合理律特殊的經營管理方式，理律的
IT 同仁日後並可快速因應擴充或變更需求的急迫性。
說到新系統帶來的好處，李永芬表示，新系統是個簡明、可與使用者互動的系統，啟動系統後可以藉不同的電子化流程讓行政作業更效率化、管理資訊更透明化。
舉例來說，一般企業的請假單與加班單通常是主管簽核，行政主管只需要在系統按幾個鍵，確認人、時間就可以完成手續。不過這樣的系統無法符合理律的需求。理律的員工超過 630
人，行政主管很難掌握所有人員處理所有案件的詳細狀況，單就誰應該審核假單與加班單，就值得考量。因一個律師會在同一加班時段處理不同的案件，為此，理律將加班單流程改為「案件負責人」簽核，案件負責人透過該系統就可以知道有哪些人在協助該案件加班；主管也可透過系統了解該員工同時處理多少案件，並進而調整人員工作量。
由於同仁的薪資、福利、加班費、健保費、勞退金算法相當複雜，透過新人力資源管理系統，可依照每個人出、缺勤與加班工時數將薪水自動算好。李永芬表示，理律的人事系統不是單獨發揮作用，而是與事務所相關系統貫串進一步用於教育訓練、打考績等作業。
遠綠打破販售商品接案模式，順利完成任務
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理律系統客製化需求相當高，遠綠打破一般廠商販售商品接案模式，由理律 IT 部門與遠綠工程師合作開發專案，李永芬說：「遠綠工程師不管是專業或是態度上都表現得很好，雙方才可以順利完成該專案。」
李永芬表示，系統上線後，很多效益無法直接量化，由於企業到達一定程度後，必須每個環節快速反應，看似簡單的人力資源管理系統，也可以提昇管理效益，以符合複雜、多元化的特殊需求。
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理律小檔案：
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成立至今已有四十餘年的理律法律事務所，以法律服務為人民權利、社會福利、產業經濟以及科技發展等貢獻心力，長期受到國內外客戶之信賴與肯定，客戶數目逐年增加。在近五年內持續長期代理之客戶高達約一萬五千家，其中國內之客戶約五千家，國外之客戶則約一萬家左右。為提昇服務之品質，專業之經營與分工，已是理律長期發展之策略與方向，也是理律經常獲得國內外各界肯定之原因。
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